Si instala Microsoft Dynamics CRM para Outlook, puede trabajar sin conexión con los registros de Microsoft Dynamics CRM de su propiedad. Cuando trabaje sin conexión, puede especificar nueva información y editar los registros y actividades existentes.
Cómo saber si está sin conexión
Antes de desconectarse, use filtros para seleccionar un subconjunto de datos de Microsoft Dynamics CRM para que esté disponible en su equipo local. Los cambios que realice en estos datos cuando trabaje sin conexión se guardarán en la copia local de los datos.
Estos filtros se pueden restablecer cada vez que se desconecte para proporcionarle la flexibilidad de descargar solo los datos que necesite. Si decide quitar grandes cantidades de datos de la copia local, esto puede ocasionar una sincronización más larga.
Más información: Trabajar con datos sin conexión
La siguiente lista muestra las características que no están disponibles cuando se está sin conexión
Microsoft Dynamics CRM aplica todas las adiciones y cambios en el servidor de Microsoft Dynamics CRM en el mismo orden en que los ha especificado o actualizado. Si realiza un cambio en un registro cuando está sin conexión y otro usuario cambia el mismo registro en ese momento, al conectarse, su cambio sobrescribirá el cambio realizado cuando estaba sin conexión.
La primera vez que se desconecta, la sincronización de sus datos locales con el servidor de Microsoft Dynamics CRM puede prolongarse. Mientras Microsoft Dynamics CRM para Outlook se esté sincronizando, Microsoft Dynamics CRM no estará disponible.
Mientras trabaja sin conexión, no se generan notificaciones de flujo de trabajo hasta que vuelve a conectarse.
Además, si los cambios realizados en cuentas desconectadas están configurados para desencadenar un proceso de flujo de trabajo automatizado o un trabajo del sistema, el proceso se desencadenará automáticamente cuando vuelva a conectarse.
Detección de duplicados
No hay detección de duplicados cuando se encuentra desconectado. La detección de duplicados se desencadena automáticamente cuando se vuelve a conectar o realiza la sincronización. Puede configurar una opción personal para determinar si se crean o no duplicados cuando éstos se identifican.
Más información: Evitar registros duplicados
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Al trabajar sin conexión, los permisos de seguridad son los mismos que cuando está en línea.
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