Permisos requeridos para tareas de personalización

Por lo general, las tareas de personalización requieren los roles de seguridad Administrador del sistema o Personalizador del sistema predeterminados. Otros roles de seguridad predeterminados también ofrecen privilegios para realizar algunas tareas de personalización o proporcionan acceso a determinadas personalizaciones. La siguiente tabla muestra los privilegios necesarios para realizar cada tarea o para tener acceso a determinadas personalizaciones. Las tareas de personalización nunca se pueden realizar cuando se usa Microsoft Dynamics CRM para Outlook sin conexión.

Nota

Puede averiguar qué roles de seguridad tiene asignados en el asistente Definir opciones personales. Más información: Visualización del perfil de usuario

Tareas de personalización

Roles de seguridad predeterminados y privilegios requeridos

Comentarios

Tener acceso al área de personalización

Roles de seguridad:

Administrador del sistema

Personalizador del sistema

Director general

Administrador del servicio al cliente

Profesional de marketing

Administrador de marketing

Vicepresidente de marketing

Jefe de ventas

Vicepresidente de ventas

Privilegio:

Entidad: Lectura

El privilegio de lectura de la entidad controla el acceso al área de personalización.

Publicación de personalizaciones

Roles de seguridad:

Administrador del sistema

Personalizador del sistema

Privilegio: Publicar personalizaciones

Las personalizaciones que cambian el sistema deben publicarse. El privilegio Publicar personalizaciones es independiente de otros privilegios de personalización porque permite personalizar elementos de la interfaz de usuario por varias personas, pero sólo pueden publicarlos personas que hayan revisado las personalizaciones.

Personalizar entidades

Roles de seguridad:

Administrador del sistema

Personalizador del sistema

Privilegios:

Entidad: Lectura

Entidad: Escritura

Estos privilegios permiten cambiar el Nombre para mostrar de la entidad. La modificación de mensajes, vistas, formularios o atributos de una entidad requiere privilegios adicionales.

La edición de mensajes de entidad requiere el privilegio:

Formulario: Organización Escribir.

Crear entidades personalizadas

Roles de seguridad:

Administrador del sistema

Personalizador del sistema

Privilegios:

Entidad: Lectura

Entidad: Crear

Entidad: Escritura

Estos privilegios permiten crear una entidad personalizada. La modificación de mensajes, vistas, formularios o atributos de una entidad requiere privilegios adicionales.

Establecer privilegios para entidades personalizadas

Privilegios de ejemplo

<Custom Entity>: Crear

<Custom Entity>: Lectura

<Custom Entity>: Escritura

<Custom Entity>: Eliminar

<Custom Entity>: Anexar

<Custom Entity>: Anexar a

<Custom Entity>: Asignar

<Custom Entity>: Compartir

Roles de seguridad:

Administrador del sistema

Personalizador del sistema

Cuando se crea una entidad personalizada, el nivel de acceso se establece en Ninguno para todos los privilegios de todos los roles de seguridad, excepto en Administrador del sistema y Personalizador del sistema. Cambie el nivel de acceso según sea necesario para permitir que otros usuarios usen entidades personalizadas.

Las configuraciones que se muestran aquí son los privilegios predeterminados para entidades principales que pertenecen al usuario y que almacenan datos de clientes. Estas configuraciones representan un modelo común para entidades que pertenecen al usuario.

Las entidades personalizadas que pertenecen a la organización no tienen el privilegio Asignar o Compartir.

Exportar personalizaciones

Roles de seguridad:

Administrador del sistema

Personalizador del sistema

Privilegio: Exportar personalizaciones

Puede exportar solo personalizaciones y configuraciones sobre los que tenga privilegios de lectura.

Para exportar ISV.Config debe tener el privilegio Extensiones ISV.

Importar personalizaciones

Roles de seguridad:

Administrador del sistema

Personalizador del sistema

Privilegio: Importar personalizaciones

Antes de que estén disponibles para los usuarios, ciertas personalizaciones deben publicarse después de ser importadas.

Puede importar solo personalizaciones y configuraciones sobre las que tenga privilegios de lectura, creación y escritura.

Solo el Administrador del sistema puede importar definiciones del rol de seguridad y configuraciones de la organización.

Modificar atributos de entidad

Roles de seguridad:

Administrador del sistema

Personalizador del sistema

Privilegios:

Entidad: Lectura

Atributo: Lectura

Atributo: Escritura

Estos privilegios permiten únicamente la modificación de atributos de entidad existentes. La creación de nuevos atributos requiere privilegios adicionales.

Crear atributos de entidad

Roles de seguridad:

Administrador del sistema

Personalizador del sistema

Privilegios:

Entidad: Lectura

Atributo: Lectura

Atributo: Escritura

Atributo: Crear

Los atributos de entidad nuevos no son visibles para los usuarios hasta que se hayan agregado al formulario de entidad. La modificación del formulario de entidad requiere el privilegio Formulario:Escritura.

Editar relaciones entre entidades

Roles de seguridad:

Administrador del sistema

Personalizador del sistema

Privilegios:

Entidad: Lectura

Relación: Lectura

Relación: Escritura

Estos privilegios permiten modificar únicamente las relaciones entre entidades existentes. Esto incluye la capacidad de crear nuevas asignaciones. La creación de nuevas relaciones entre entidades requiere privilegios adicionales.

Crear relaciones entre entidades

Roles de seguridad:

Administrador del sistema

Personalizador del sistema

Privilegios:

Entidad: Lectura

Relación: Lectura

Relación: Escritura

Relación: Crear

Las nuevas relaciones entre entidades no se pueden usar hasta que se agregue el atributo de relación al formulario de la entidad relacionada. La modificación del formulario de entidad requiere el privilegio Formulario:Escritura.

Usar relaciones entre entidades personalizadas

Roles de seguridad:

Depende de las entidades que participan en la relación.

Privilegios:

registro de entidad principal: Lectura

registro de entidad principal: Anexar

registro de entidad relacionada: Lectura

registro de entidad relacionada: Escritura

registro de entidad relacionada: Anexar a

registro de entidad relacionada: Crear

Como mínimo, los usuarios deben tener el nivel de acceso Usuario en los registros que participan en la relación.

Los usuarios con el privilegio Crear en el registro de la entidad relacionada podrán crear nuevos registros asociados en la entidad principal.

Crear gráficos

Roles de seguridad:

Administrador del sistema

Personalizador del sistema

Director general

Administrador del servicio al cliente

Profesional de marketing

Administrador de marketing

Vicepresidente de marketing

Jefe de ventas

Vicepresidente de ventas

Privilegios:

Entidad: Lectura

Vista: Escritura

Vista: Crear

Vista: Anexar a

 

Editar gráficos

Roles de seguridad:

Administrador del sistema

Personalizador del sistema

Director general

Administrador del servicio al cliente

Profesional de marketing

Administrador de marketing

Vicepresidente de marketing

Jefe de ventas

Vicepresidente de ventas

Privilegios:

Entidad: Lectura

Vista: Escritura

Vista: Crear

 

Eliminar gráficos

Roles de seguridad:

Administrador del sistema

Personalizador del sistema

Director general

Administrador del servicio al cliente

Profesional de marketing

Administrador de marketing

Vicepresidente de marketing

Jefe de ventas

Vicepresidente de ventas

Privilegios:

Entidad: Lectura

Vista: Escritura

Vista: Crear

Vista: Anexar a

 

Modificar formularios de entidad

Roles de seguridad:

Administrador del sistema

Personalizador del sistema

Privilegios:

Entidad: Lectura

Formulario: Escritura

El privilegio Formulario: Lectura se establece en Organización y no se puede cambiar.

Modificar vistas del sistema

Roles de seguridad:

Administrador del sistema

Personalizador del sistema

Director general

Administrador del servicio al cliente

Profesional de marketing

Administrador de marketing

Vicepresidente de marketing

Jefe de ventas

Vicepresidente de ventas

Privilegios:

Entidad: Lectura

Vista: Escritura

Estos privilegios permiten modificar únicamente las vistas existentes. La creación de vistas nuevas requiere privilegios adicionales.

El privilegio Vista: Lectura se establece en Organización y no se puede cambiar.

Crear vistas del sistema

Roles de seguridad:

Administrador del sistema

Personalizador del sistema

Director general

Administrador del servicio al cliente

Profesional de marketing

Administrador de marketing

Vicepresidente de marketing

Jefe de ventas

Vicepresidente de ventas

Privilegios:

Entidad: Lectura

Vista: Escritura

Vista: Crear

El privilegio Vista: Lectura se establece en Organización y no se puede cambiar.

Eliminar vistas del sistema

Roles de seguridad:

Administrador del sistema

Personalizador del sistema

Director general

Administrador del servicio al cliente

Administrador de marketing

Vicepresidente de marketing

Jefe de ventas

Vicepresidente de ventas

Privilegios:

Entidad: Lectura

Vista: Eliminar

El privilegio Vista: Lectura se establece en Organización y no se puede cambiar.

Ver extensiones de cliente

Roles de seguridad:

Administrador del sistema

Personalizador del sistema

Director general

Administrador del servicio al cliente

Administrador de marketing

Vicepresidente de marketing

Jefe de ventas

Vicepresidente de ventas

Privilegio: Extensiones ISV

Este privilegio concede a los usuarios la capacidad de ver extensiones de cliente usando ISV.Config.

Edición de mensajes de entidad

Roles de seguridad:

Administrador del sistema

Personalizador del sistema

Privilegios:

Entidad: Lectura

Entidad: Escritura

Formulario: Escritura

 

Descarga de los archivos del lenguaje de descripción de servicios web

Roles de seguridad:

Administrador del sistema

Personalizador del sistema

Privilegio: Entidad: Lectura

El privilegio de Lectura de una entidad es necesario únicamente para obtener acceso a las direcciones URL del área de personalización. No es necesario para descargar archivos de lenguaje de descripción de servicios web.

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