Visualización de informes de Reporting Services

¿Puedo realizar esta tarea?

1. Si el informe ofrece parámetros, si es necesario, modifíquelos y, a continuación, haga clic en Ver informe. Para obtener más información sobre la modificación de los criterios de filtro, vea Edición del filtro predeterminado de un informe.
2. Busque datos en el informe.

   Seleccione un informe y, en el grupo Acciones, haga clic en Ejecutar informe.

   • Para ver o cambiar un registro, haga clic en el primer campo de la fila del registro. Se abrirá otra ventana de Microsoft Dynamics CRM con el registro.
   • Para ver todos los registros asociados con un resumen o informe de gráfico, haga clic en Mostrar todo en la parte inferior del informe. Para desplazarse al informe original, haga clic en el botón Volver al informe primario.
   • Para ver información detallada sobre un área en un gráfico, haga clic en el área del gráfico. Para desplazarse al informe original, haga clic en Informe original, en el área de título del informe.
   • Para desplazarse entre las páginas del informe, en la barra de herramientas Informe, use los botones Navegación de páginas. Para buscar una página específica, escriba un número de página en el cuadro y, a continuación, presione Entrar.
   • Para buscar rápidamente información específica en el informe, en Buscar | Siguiente, escriba unos pocos caracteres y, a continuación, haga clic en Buscar.
   • Para ordenar una columna, haga clic en el título de la columna. La dirección de ordenación se indica con el botón Orden ascendente o con el botón Orden descendente .
   • Para ver u ocultar el resumen del filtro, expanda o contraiga el Filtrar resumen.
   • Para actualizar el informe, haga clic en el botón Actualizar .
   • Para ocultar o mostrar los parámetros del informe, haga clic en el botón Mostrar/Ocultar parámetros .
3. Imprima el informe.

   Seleccione el informe y, en el grupo Acciones, haga clic en Ejecutar informe. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el Botón Imprimir .

   Si está trabajando sin conexión con Microsoft Dynamics CRM para Outlook, en la barra de herramientas Informe, haga clic en el botón Exportar y seleccione el formato MHTML (archivo web) y, en el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

   Sugerencias

   • Si no aparece un gráfico la primera vez que exporta un informe a un formato MHTML (archivo web), exporte el informe otra vez.
   • Para imprimir informes, necesita un control Microsoft ActiveX de Reporting Services. La primera vez que imprima un informe de Reporting Services desde Microsoft Dynamics CRM o Microsoft Dynamics CRM para Microsoft Office Outlook, verá el mensaje ¿Desea instalar este software?.
   • Para instalar el control requerido, haga clic en Instalar.

4. Exporte el informe.

   Seleccione un informe y, a continuación, en el grupo Acciones, haga clic en Ejecutar informe.

   Importante

   El informe exportado es temporal. Si necesita guardar el informe exportado en un archivo local, use el programa de visualización para guardar el archivo en el disco. El informe exportado guardado ya no está conectado a Microsoft Dynamics CRM. Por tanto, ya no cambia si cambian los datos de Microsoft Dynamics CRM.

   1. Haga clic en el botón Exportar y seleccione un formato al que desee exportar el informe.

      Se usa una segunda ventana del explorador para mostrar el informe, con un visor asociado al formato de exportación seleccionado.

      Las extensiones de representación instaladas en el servidor de informes de Microsoft SQL Server Reporting Services determinan los formatos disponibles y también si está en línea o sin conexión.

      • Si está trabajando sin conexión, solo están disponibles los formatos Excel y Archivo de Acrobat (PDF).

      Si un visor no está disponible para el formato seleccionado, debe seleccionar otro formato o instalar el visor.

      Los siguientes formatos de exportación se incluyen en la instalación predeterminada cuando está en línea. La lista de formatos de exportación disponibles puede variar respecto a los que se incluyen aquí.

      • Archivo XML con datos de informe

        Vea el informe como archivo XML.

      • CSV (delimitado por comas)

        Vea el informe como un archivo de texto, con campos separados por comas. Este formato incluye todas las etiquetas de fila, columna y campo.

        Para exportar solo los datos, en vez de usar este formato, exporte datos de cualquier lista en Microsoft Dynamics CRM, incluidos los resultados de las búsquedas de Búsqueda avanzada, a Microsoft Office Excel y, a continuación, guárdelos como archivo delimitado por comas (CSV).

      • Archivo de Acrobat (PDF)

        Vea el informe con un visor de PDF de cliente. Debe tener Adobe Acrobat Reader para usar este formato.

        Seleccione este formato para informes largos, informes paginados o informes que se entreguen como un archivo.

      • MHTML (archivo web)

        Vea el informe en Microsoft Internet Explorer, con un formato HTML codificado de MIME que mantiene las imágenes y el contenido vinculado juntos con un informe. Para los informes de gráficos, si el gráfico no se muestra correctamente la primera vez que exporte el informe, expórtelo de nuevo.

        Seleccione este formato para ver un informe sin conexión o para enviar el informe por correo electrónico.

      • Excel

        Vea el informe en Microsoft Office Excel. Este formato incluye todas las etiquetas de fila, columna y campo, además del formato de informe.

        Puede que los informes grandes y los informes con gráficos no se muestren con el formato esperado cuando se exporten a este formato de archivo. Para exportar solo los datos, en vez de usar este formato, exporte los datos de cualquier lista de Microsoft Dynamics CRM, incluidos los resultados de las búsquedas de Búsqueda avanzada, a Microsoft Office Excel y, a continuación, guárdelos como archivo delimitado por comas (CSV). Más información: Exportación de datos a Excel

      • Archivo TIFF

        Vea el informe en el visor de TIFF predeterminado. Para algunos clientes de Windows, es Visor de imágenes y fax de Windows.

        Seleccione este formato para ver un informe en un diseño orientado a páginas. TIFF es el formato recomendado para imprimir informes.

      • Word

        Vea el informe en Microsoft Office Word. Este formato incluye todas las etiquetas de fila, columna y campo, además del formato de informe.