Esta tarea requiere permisos que se encuentran en todos los roles de seguridad Conjuntos definidos de privilegios.El rol de seguridad asignado a un usuario determina las tareas que éste puede realizar y qué partes de la interfaz de usuario puede ver. Para tener acceso al sistema, todos los usuarios deben tener asignado por lo menos un rol de seguridad. predeterminados. Para obtener más información acerca de los permisos específicos y la ejecución de esta tarea sin conexión: Permisos de informes
En Word, en la pestaña Correspondencia, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia.
Haga clic en Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.
Siga las instrucciones de los pasos 1 y 2 del panel Combinar correspondencia.
En el paso 3 de las instrucciones de Combinar correspondencia, seleccione Utilizar una lista existente y, a continuación, haga clic en Examinar.
Haga clic en Nueva conexión SQL Server.odc y, a continuación, en Abrir.
En el cuadro Nombre del servidor, escriba el nombre del servidor en el que se almacena la base de datos de Microsoft Dynamics CRM y haga clic en Siguiente.
En la lista de bases de datos, seleccione la base de datos Organization_MSCRM.
En la columna Nombre, seleccione una vista filtrada Vista de datos en la base de datos de Microsoft Dynamics CRM que se usa para informes y archivos de Microsoft Office Excel dinámicos exportados. Cuando los usuarios ven un informe o archivo que usa una vista filtrada, solo pueden ver los datos que tienen permiso para ver. que empiece con el prefijo Filtrado.
Haga clic en Siguiente y, a continuación, en Finalizar.
Para completar la combinación de correspondencia, siga los pasos restantes en el panel Combinar correspondencia de Microsoft Office Word.
Estas son algunas formas de combinar datos de Microsoft Dynamics CRM en Microsoft Word 2007 o Microsoft Word 2010.
En una lista de registros, como los resultados de una búsqueda de Búsqueda avanzada, use la combinación de correspondencia para combinar los datos en Word 2007 o en Word 2010. Puede crear actividades de cartas o de correo electrónico para cada registro de la lista. Más información: Creación de mensajes y documentos listos para clientes
En Microsoft Dynamics CRM para Outlook, combine la correspondencia con los datos de una lista. Puede crear actividades de cartas o de correo electrónico para cada registro de la lista. Más información: Creación de mensajes y documentos listos para clientes
Exporte una lista, como los resultados de una búsqueda de Búsqueda avanzada, en un archivo dinámico Archivo que actualiza los datos de la base de datos de Microsoft Dynamics CRM cada vez que se abre. o estático Archivo que no cambia cuando se modifican datos en Microsoft Dynamics CRM. de Microsoft Office Excel, y use el archivo de Excel como el origen de datos de una combinación de correspondencia en Microsoft Word 2007 o en Microsoft Word 2010. Esto no crea una actividad de Microsoft Dynamics CRM para cada registro combinado. Más información: Exportación de datos a Excel