Edición de las propiedades del informe

¿Puedo realizar esta tarea?

  1. En el panel de navegación, haga clic en Área de trabajo y, a continuación, en Mi área de trabajo, haga clic en Informes.
  2. Seleccione el informe que desee editar.
  3. En la ficha Informes, en el grupo Administración de registros, haga clic en Editar.
  4. En la ficha General, especifique las propiedades del informe:
    • Origen

      En esta sección se especifica el archivo de origen del informe. Si solo está cambiando las propiedades del informe, no cambie la información de esta sección.

    • Nombre

      Nombre del informe que aparece en el área Informes.

    • Descripción

      La descripción que aparece en el área Informes.

    • Informe primario

      Si este informe es un subinforme o un informe detallado, especifique un informe primario. Si no se especifica, el informe primario mostrará un error "Informe no encontrado".

    • Categorías

      Para especificar las categorías que se van a incluir en este informe, haga clic en el Seleccione o cambie los valores de este campoBotón Seleccionar valores y seleccione las categorías. Más información: Cuadro de diálogo Configuración del sistema: ficha Informes

    • Tipos de registros relacionados

      Para que el informe aparezca en la lista Informes de una página para tipos de registros específicos, haga clic en el Seleccione o cambie los valores de este campoBotón Seleccionar valores y, a continuación, seleccione los tipos de registros.

      Por ejemplo, si el nuevo informe incluye datos de cuentas y actividades, seleccione Cuentas y Actividades.

    • Mostrar en

      Para especificar dónde deben estar visibles los informes, haga clic en el Seleccione o cambie los valores de este campoBotón Seleccionar valores y, a continuación, seleccione una o varias opciones:

      • Área de informes

        El informe aparecerá en el Área de informes.

      • Formularios para tipos de informes relacionados

        El informe se mostrará en el formulario del tipo de registro seleccionado en Tipos de registros relacionados.

        Si el informe está habilitado para prefiltrado, los usuarios pueden especificar desde el registro que se ejecute el informe en el registro actual.

      • Listas para tipos de informes relacionados

        El informe se mostrará desde las páginas de vista de lista especificadas.

        Si el informe tiene habilitada la opción de prefiltrado, los usuarios pueden especificar desde la vista de lista que el informe se ejecute en los registros seleccionados.

      Si no se selecciona ningún valor, el informe no estará visible para los usuarios finales. Para ver o administrar informes que no están visibles para los usuarios finales, en el Área de informes, seleccione la vista Todos los informes, incluidos los subinformes.

    • Idiomas

      Si su implementación de Microsoft Dynamics CRM tiene varios idiomas habilitados, especifique un idioma. El informe se mostrará a todos los usuarios que han seleccionado ese idioma en sus opciones personales. Para que este informe esté disponible para todos los usuarios, seleccione Todos los idiomas.

      Tenga en cuenta que esto no cambia el idioma que se usa dentro del informe.

  5. En la ficha Administración, edite la información de propiedad del informe:
    • Propietario

      El propietario del informe. Esta opción solo está disponible si tiene el permiso Asignar para el informe.

    • Visible por

      Seleccione Individual para hacer que el informe sea visible solo para el propietario y cualquier usuario con el que el propietario lo comparta. Seleccione Organización para hacer que el informe sea propiedad de la organización y hacerlo visible para cualquier persona de la organización.

  6. Haga clic en Guardar o Guardar y cerrar.

Sugerencias

Nota

Si hay instalados varios Paquetes de idioma, solo se verán los informes que están marcados para mostrarse en el idioma especificado en Opciones personales. Más información: Definir opciones personales

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Personalización y organización de informes

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