Para informes personales, esta tarea requiere permisos que se encuentran en todos los roles de seguridad Conjuntos definidos de privilegios.El rol de seguridad asignado a un usuario determina las tareas que éste puede realizar y qué partes de la interfaz de usuario puede ver. Para tener acceso al sistema, todos los usuarios deben tener asignado por lo menos un rol de seguridad. predeterminados. Para obtener más información acerca de los permisos específicos y la ejecución de esta tarea sin conexión: Permisos de informes.
Para informes disponibles para todas las personas de su organización, esta tarea requiere el rol de seguridad Conjunto definido de privilegios. El rol de seguridad asignado a un usuario determina las tareas que éste puede realizar y qué partes de la interfaz de usuario puede ver. Para tener acceso al sistema, todos los usuarios deben tener asignado por lo menos un rol de seguridad. Administrador del sistema, el rol de seguridad Personalizador del sistema o permisos equivalentes. Para obtener más información acerca de los permisos específicos y la ejecución de esta tarea sin conexión: Permisos de informes.
En el panel de navegación, haga clic en Área de trabajo y, a continuación, en Mi área de trabajo, haga clic en Informes.
Seleccione el informe que desee editar.
En la ficha Informes, en el grupo Administración de registros, haga clic en Editar.
En la ficha General, especifique las propiedades del informe:
Origen
En esta sección se especifica el archivo de origen del informe. Si solo está cambiando las propiedades del informe, no cambie la información de esta sección.
Nombre
Nombre del informe que aparece en el área Informes.
Descripción
La descripción que aparece en el área Informes.
Informe primario
Si este informe es un subinforme Un informe de Reporting Services que está incrustado en otro informe de Reporting Services. o un informe detallado Informe de Reporting Services que incluye datos en los que puede hacer clic para ir directamente a un registro de Microsoft Dynamics CRM., especifique un informe primario Informe de Reporting Services que está vinculado con un subinforme o un informe detallado.. Si no se especifica, el informe primario mostrará un error "Informe no encontrado".
Categorías
Para especificar las categorías que se van a incluir en este informe, haga clic en el Seleccione o cambie los valores de este campo y seleccione las categorías. Más información: Cuadro de diálogo Configuración del sistema: ficha Informes
Tipos de registros relacionados
Para que el informe aparezca en la lista Informes de una página para tipos de registros específicos, haga clic en el Seleccione o cambie los valores de este campo y, a continuación, seleccione los tipos de registros.
Por ejemplo, si el nuevo informe incluye datos de cuentas y actividades, seleccione Cuentas y Actividades.
Mostrar en
Para especificar dónde deben estar visibles los informes, haga clic en el Seleccione o cambie los valores de este campo y, a continuación, seleccione una o varias opciones:
Área de informes
El informe aparecerá en el Área de informes.
Formularios para tipos de informes relacionados
El informe se mostrará en el formulario del tipo de registro seleccionado en Tipos de registros relacionados.
Si el informe está habilitado para prefiltrado Valor de un informe de Reporting Services que habilita el uso de un filtro predeterminado en el informe., los usuarios pueden especificar desde el registro que se ejecute el informe en el registro actual.
Listas para tipos de informes relacionados
El informe se mostrará desde las páginas de vista de lista especificadas.
Si el informe tiene habilitada la opción de prefiltrado, los usuarios pueden especificar desde la vista de lista que el informe se ejecute en los registros seleccionados.
Si no se selecciona ningún valor, el informe no estará visible para los usuarios finales. Para ver o administrar informes que no están visibles para los usuarios finales, en el Área de informes, seleccione la vista Todos los informes, incluidos los subinformes.
Idiomas
Si su implementación de Microsoft Dynamics CRM tiene varios idiomas habilitados, especifique un idioma. El informe se mostrará a todos los usuarios que han seleccionado ese idioma en sus opciones personales. Para que este informe esté disponible para todos los usuarios, seleccione Todos los idiomas.
Tenga en cuenta que esto no cambia el idioma que se usa dentro del informe.
En la ficha Administración, edite la información de propiedad del informe:
Propietario
El propietario del informe. Esta opción solo está disponible si tiene el permiso Asignar Privilegio requerido para conceder la propiedad de un registro a otro usuario. Los registros que se pueden asignar dependen del nivel de acceso del permiso definido en su rol de seguridad. para el informe.
Visible por
Seleccione Individual para hacer que el informe sea visible solo para el propietario y cualquier usuario con el que el propietario lo comparta. Seleccione Organización para hacer que el informe sea propiedad de la organización Registros a los que todos los usuarios de la organización necesitan tener acceso, como elementos de documentación de ventas o productos. y hacerlo visible para cualquier persona de la organización.
Para ver todos los informes, incluidos los subinformes que no aparecen en la vista predeterminada, seleccione la vista Todos los informes, incluidos los subinformes Vista que muestra todos los informes, incluidos los subinformes e informes que no se han agregado a ninguna categoría ni área de visualización..
De manera predeterminada, si usa Microsoft Dynamics CRM para Outlook con acceso sin conexión, todos los informes de su propiedad estarán disponibles cuando esté sin conexión. Más información: Trabajar con datos sin conexión
Nota
Si hay instalados varios Paquetes de idioma, solo se verán los informes que están marcados para mostrarse en el idioma especificado en Opciones personales. Más información: Definir opciones personales