Especifique los datos que se mostrarán en cada eje

1. En la primera lista desplegable en Entradas de leyenda (serie), seleccione un campo para mostrar en el eje de series.
2. En la lista desplegable Agregado, haga clic en la opción según la cual desea agrupar el campo que seleccionó en Entradas de leyenda (serie).

   En el caso de los campos no numéricos, solo puede seleccionar Recuento: todos o Recuento: no vacío. Para los campos numéricos, puede seleccionar una de las siguientes opciones de agregación: Recuento: todos, Recuento: no vacío ,Prom., Máx., Mín. o Suma.

   Importante

   • Los valores NULL no se tienen en cuenta para calcular el mínimo, máximo y promedio de los datos. Sin embargo, sí se tienen en cuenta los ceros (0). Por ejemplo, si tiene los datos siguientes:

     Tema	Cliente potencial	Valor establecido
     Oportunidad 1	Cuenta 1	NULO
     Oportunidad 2	Cuenta 1	250
     Oportunidad 3	Cuenta 2	0
     Oportunidad 4	Cuenta 2	250

   El promedio de Cuenta 1 es 250 porque no se usó el valor NULL. El promedio de Cuenta 2 es 125 porque se usó el cero.

   • Si los registros que se usan para generar el gráfico incluyen varias divisas, es posible que los datos agregados de los registros usados para generar un gráfico no sean coherentes.

   Por ejemplo, tiene dos cuentas, Cuenta1 y Cuenta2. Los ingresos especificados en el momento de la creación de los registros para la Cuenta1 son 600.000 rupias indias y para la Cuenta2 son 800.000 yenes japoneses. La tasa de conversión al crear los registros es 1:60 para las rupias indias y 1:80 para el yen japonés. Cuando estos ingresos se convierten a la divisa base de dólares de EE.UU., los ingresos se convierten en 10.000 para la Cuenta 1 y 10.000 para la Cuenta 2.

   Si suma las cantidades, los datos en la divisa base son 20.000 dólares de EE.UU.

   Si la tasa de conversión cambia a 1:40 para la rupia india y 1:75 para el yen japonés, y la divisa predeterminada del usuario es la rupia india, el resultado de sumar las cantidades del gráficos es 800.000 rupias indias (20.000 dólares de EE.UU. * 40).

3. Para crear un gráfico con varias series, haga clic en Icono Agregar serie , seleccione otro campo para mostrar en el eje de series y, a continuación, seleccione una opción de agregación para esa serie.

   Nota

   Un gráfico de varias series puede incluir hasta cinco elementos de serie y solo un elemento de categoría.

4. Para cambiar el tipo de gráfico de una serie, seleccione la serie, haga clic en el icono Tipo de gráfico actual de esa serie y, a continuación, seleccione un tipo de gráfico.
5. Para apilar los elementos en un gráfico, haga clic en el tipo de gráfico y, a continuación, haga clic en Apilada o en 100% apilada. Solo puede apilar elementos en un gráfico de barras, columnas o áreas.
6. Para mostrar únicamente los elementos superiores del gráfico, haga clic en Icono Reglas superiores e inferiores , haga clic en Icono Regla X superior y, a continuación, haga clic en 3 o en 5 o bien, haga clic en Personalizada para especificar un número diferente. Por ejemplo, para mostrar las tres oportunidades superiores agrupadas por clientes potenciales, haga clic en Icono Reglas superiores e inferiores y, a continuación, haga clic en Icono Regla X superior y después en 3.

   O bien:

   Para mostrar únicamente los elementos inferiores del gráfico, haga clic en Icono Reglas superiores e inferiores , haga clic en Icono Regla X inferior y, a continuación, haga clic en 3 o en 5 o bien, haga clic en Personalizada para especificar un número diferente.

   Notas

   • Cuando se aplica la regla X superior o X inferior en un gráfico, los elementos se ordenan en la serie en la cual haya aplicado la regla superior o inferior y, a continuación, en función del orden, los elementos superiores e inferiores se seleccionan para esa serie y se muestran en el gráfico.
   • Para borrar las reglas superiores e inferiores en una serie, haga clic en Icono Borrar reglas junto a esa serie.
7. En la lista en Horizontal (categoría), seleccione el campo que desea mostrar para el eje de categorías.
8. Para crear un gráfico de comparación con varias categorías, haga clic en Icono Agregar una categoría y, a continuación, seleccione otro campo para mostrar en el eje de categorías.

   Nota

   Un gráfico de comparación puede contener solo dos elementos de categoría y un elemento de serie.

9. Para los campos del tipo fecha y hora, haga clic en la opción según la cual desea agrupar el campo seleccionado como la categoría.