Existe una plantilla de importación de datos para cada tipo de registro que puede importarse. Esta plantilla está en formato de hoja de cálculo XML 2003 con una extensión .xml.
Las columnas de la plantilla corresponden a los distintos campos de un tipo de registro específico. La función de validación de datos de Excel controla el tipo de datos de cada columna o los valores que se escriben en una celda. También muestra qué columnas son obligatorias y requieren datos para el registro que se va a importar.