Esta tarea requiere permisos que se encuentran en todos los roles de seguridad Conjuntos definidos de privilegios.El rol de seguridad asignado a un usuario determina las tareas que éste puede realizar y qué partes de la interfaz de usuario puede ver. Para tener acceso al sistema, todos los usuarios deben tener asignado por lo menos un rol de seguridad. predeterminados. Para obtener más información acerca de los permisos específicos y la ejecución de esta tarea sin conexión: Permisos de ventas
Puede agregar datos adjunto de ventas a los registros de documentación de ventas Documentos que se crean con información específica sobre productos o servicios, y se entregan a los clientes para ayudarles a aumentar las ventas..
Si desea cambiar el archivo que ha adjuntado al documento, antes debe quitar el documento adjunto. Cuando lo haya hecho, puede agregar (o adjuntar) un nuevo documento. Cuando quita el documento adjunto, las referencias del documento, como el título, el autor y las palabras clave, permanecen.
En el panel de navegación, haga clic en Ventas y, a continuación, en Documentación de ventas.
En la lista de documentación de ventas, abra el registro de documentación de ventas que desee.
En el grupo Acciones, haga clic en Agregar datos adjuntos de ventas.
Escriba el título (campo necesario), el nombre del autor, las palabras clave y una descripción breve de los datos adjuntos de ventas.
Sugerencia
El nombre de autor y las palabras clave le pueden ayudar a encontrar los datos adjuntos posteriormente.
Si adjunta un archivo a un registro de documentación de ventas, escriba el nombre en el cuadro Nombre de archivo o haga clic en Examinar para buscar el archivo y, a continuación, haga clic en Adjuntar. Adjuntar archivos puede llevar varios minutos, según el tamaño del archivo.
Haga clic en Guardar o Guardar y cerrar.
En el formulario Documentación de ventas, haga clic en Guardar y cerrar.
Aunque no puede adjuntar registros de documentación de ventas directamente a las actividades de correo electrónico y enviarla a los clientes, puede guardar el archivo adjunto a un registro de dato adjunto de ventas en el escritorio y, más tarde, adjuntarlo al correo electrónico saliente.
Nota
Para quitar datos adjuntos de un registro de documentación de ventas, siga los pasos 1 y 2 para desplazarse hasta el área adecuada. En Común, haga clic en Datos adjuntos de ventas. Seleccione los datos adjuntos que desee quitar. En el Actions toolbar, haga clic en el Botón Eliminar . En el mensaje de confirmación, haga clic en Aceptar.Cierre el formulario .