Esta tarea requiere permisos que se encuentran en todos los roles de seguridad Conjuntos definidos de privilegios.El rol de seguridad asignado a un usuario determina las tareas que éste puede realizar y qué partes de la interfaz de usuario puede ver. Para tener acceso al sistema, todos los usuarios deben tener asignado por lo menos un rol de seguridad. predeterminados. Para obtener más información acerca de los permisos específicos y la ejecución de esta tarea sin conexión: Permisos de tareas comunes
Para seleccionar varios registros, presione la tecla CTRL mientras hace clic en ellos.
Seleccione una secuencia de registros haciendo clic en uno y presionando MAYÚS mientras selecciona el último.
Active la casilla Seleccione/borre todos los registros de esta página para seleccionar todos los registros.
Para mostrar más registros por página:
En el menú Archivo, haga clic en Opciones.
En la pestaña General, en la lista Registros por página, seleccione un número.
Haga clic en Aceptar.
Esto puede aumentar el tiempo de respuesta al cambiar los tipos de registro. Para restaurar el rendimiento, vuelva a establecer un número más pequeño.
En el Actions toolbar, haga clic en Acciones y, a continuación, en Compartir.
En el cuadro de diálogo de uso compartido, en Tareas comunes, haga clic en Agregar usuario o equipo.
En el cuadro de diálogo Buscar registros, en la lista Buscar, seleccione el tipo de registro que desea.
En el cuadro Buscar, escriba las primeras letras del nombre del registro para reducir la búsqueda y haga clic en el botón Buscar .
En la lista de registros disponibles, haga clic en uno y, a continuación, haga clic en el Botón Agregar registros seleccionados para agregarlo a la lista Registros seleccionados.
Repita el paso 6 para agregar más usuarios o equipos.
Haga clic en Aceptar.
En el cuadro de diálogo de uso compartido, seleccione el tipo de acceso compartido que desee. Los permisos disponibles son: Leer Privilegio requerido para leer un registro. Los registros que se pueden leer dependen del nivel de acceso del permiso definido en su rol de seguridad., Escribir Privilegio requerido para realizar cambios en un registro. Los registros que se pueden cambiar dependen del nivel de acceso del permiso definido en su rol de seguridad., Eliminar Privilegio requerido para quitar un registro de forma permanente. Los registros que se pueden eliminar dependen del nivel de acceso del permiso definido en su rol de seguridad., Anexar Privilegio requerido para asociar un registro con el registro actual. Por ejemplo, si un usuario tiene el derecho Anexar en una oportunidad, puede agregar una nota a la oportunidad. Los registros que se pueden anexar dependen del nivel de acceso del permiso definido en su rol de seguridad., Asignar Privilegio requerido para conceder la propiedad de un registro a otro usuario. Los registros que se pueden asignar dependen del nivel de acceso del permiso definido en su rol de seguridad. o Compartir Privilegio requerido para dar acceso a un registro a otro usuario manteniendo su propio acceso. Los registros que se pueden compartir dependen del nivel de acceso del permiso definido en su rol de seguridad..
Haga clic en Aceptar.
Para dejar de compartir un registro con un usuario o equipo específico, seleccione el registro, haga clic en Acciones, haga clic en Uso compartido, seleccione el usuario o equipo y, en Tareas comunes, haga clic en Quitar elementos seleccionados.
Para cambiar los permisos de un usuario o equipo, seleccione el registro, haga clic en Acciones, haga clic en Uso compartido y active o desactive las casillas deseadas.
Para ver registros que se han compartido con usted, use la Búsqueda avanzada para crear una vista guardada que incluya la columna de propietario. Si tiene acceso al registro, pero no es el propietario, se ha compartido con usted.
Si desea limitar los permisos para un registro de su propiedad, puede compartirlo con usted mismo. A continuación, puede limitar los permisos del registro. Por ejemplo, si desactiva el permiso de eliminación para un registro, no podrá eliminar dicho registro.
Notas
Para cancelar los cambios que haya realizado y mantener la configuración de permisos anterior, haga clic en Restablecer.
Para seleccionar o borrar todos los permisos sobre un elemento seleccionado, haga clic en Activar o desactivar todos los permisos de los elementos seleccionados.
No puede crear un contacto ni una cuenta que estén compartidos de forma predeterminada.
Cuando comparte un registro con un usuario, el usuario hereda los privilegios sobre determinados registros asociados. Por ejemplo, cuando comparte un contacto, el usuario hereda los mismos privilegios sobre la cuenta primaria Registro de cuenta asociado con uno o varios registros de cuenta.. Para impedir que los privilegios se pongan en cascada, un usuario con el rol de seguridad Conjunto definido de privilegios. El rol de seguridad asignado a un usuario determina las tareas que éste puede realizar y qué partes de la interfaz de usuario puede ver. Para tener acceso al sistema, todos los usuarios deben tener asignado por lo menos un rol de seguridad. adecuado puede personalizar la definición de relación para el tipo de registro. Más información: Trabajar con entidades
Tipos de registros que se pueden compartir
.
para agregarlo a la lista Registros seleccionados.