Asignar roles de seguridad a formularios

Para controlar el acceso a los formularios y a los campos, puede asignar diferentes roles de seguridad a los diferentes formularios que cree.

1. En el panel de navegación, haga clic en Configuración.
2. En Personalización, haga clic en Personalizaciones. En el área Personalización , haga clic en Personalización del sistema.
3. En Componentes, expanda Entidades y, a continuación, expanda la entidad que desea.
4. Haga clic en Formularios. En la lista, haga clic en un formulario para editarlo si tiene un Tipo de formulario de Principal.
5. En la pestaña Inicio, en el grupo Formulario, haga clic en Asignar roles.
6. En el cuadro de diálogo Asignar roles, seleccione los roles de seguridad para los que estará disponible el formulario. Más información: Control del acceso a los datos
7. Para que el formulario se convierta en el formulario de reserva Formulario, con el tipo de formulario Principal, que se muestra a los usuarios que tienen acceso de lectura para la entidad pero a los que no se les ha asignado explícitamente ningún otro formulario., active la casilla Habilitado para reserva.

   Al menos un formulario por entidad debe ser un formulario de reserva, el formulario que se muestra a un usuario cuando no hay ningún otro formulario disponible para el rol de seguridad de ese usuario.

8. Haga clic en Aceptar.
9. Puede realizar una vista previa para comprobar cómo aparecerá el formulario principal y cómo funcionarán los eventos:
   1. En la ficha Inicio, haga clic en Vista previa y, a continuación, seleccione Formulario de creación, Formulario de actualización o Formulario de sólo lectura.
   2. Para cerrar el formulario Vista previa, en el menú Archivo, haga clic en Cerrar.
10. Cuando haya terminado de editar el formulario, haga clic en Guardar y cerrar para cerrarlo.
11. Cuando haya completado la personalización, publíquela:
    • Para publicar las personalizaciones únicamente para el componente que está editando, en la ficha Inicio, en el grupo Guardar, haga clic en Publicar.
    • Para publicar las personalizaciones de todos los componentes no publicados a la vez, haga clic en Publicar todas las personalizaciones.